สำหรับคนที่ใช้งาน Computer แล้วต้องมีการส่งข้อมูลให้ผู้อื่นอยู่เป็นประจำคงจะเคยชินกับปัญหาเกี่ยวกับการจัดการไฟล์ภายในเครื่องหรือแบ่งปันให้คนอื่นมาใช้งานได้เป็นอย่างดี หรือแม้กระทั่งเรื่องของการส่ง Mail ซึ่งปัญหาเหล่านี้เกิดขึ้นจากไฟล์ที่ต้องการส่งส่วนมากแล้วมักมีขนาดใหญ่ ทำให้บางครั้งส่งไม่ไปหรือผู้รับไม่ได้รับนั่นเอง
ดังนั้นจึงมีผู้พัฒนาออกแบบเว็บไซต์ที่ให้บริการรับฝากไฟล์ขึ้นมา เรียกชื่อว่า “4Shared” ซึ่งเป็นอีกหนึ่งตัวช่วยที่จะทำให้คุณสามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่ให้กับผู้ที่คุณต้องการจะส่งให้ด้วยการ Upload file นั้น ลงบนเว็บไซต์ 4Shared หลังจากนั้นก็ให้ทำการคัดลอก Link ของไฟล์ที่ฝากไว้ส่งไปทาง E-Mail ซึ่งผู้ที่เราต้องการส่งให้ก็จะได้รับ Link อย่างไม่มีปัญหา เพราะเพียงแค่คลิกไปที่ Link ก็สามารถดาวน์โหลดไฟล์นั้นนำไปใช้งานต่อได้ทันที
ในปัจจุบันมีผู้ใช้บริการ 4Shared ทั้งสิ้นอยู่ที่ 5,300,234 คน และมีผู้เข้าชมเว็บไซต์อีกกว่า 11,000,222 คน/วัน อีกทั้งมีผู้เข้ามาใช้บริการเก็บรักษาไฟล์ 940 TB และโอนไฟล์ 317 TB สม่ำเสมอทุกวัน
ส่วนขั้นตอนการใช้งานคือผู้ที่ลงทะเบียนไว้แล้วในเบื้องต้นจะสามารถอัพโหลดไฟล์เข้าที่บัญชีของตนได้ 10240 MB. และหลังจากทำการยืนยันลงทะเบียนผ่านทาง E-Mail เรียบร้อยแล้ว ทาง 4Shared จะได้พื้นที่จัดเก็บไฟล์เพิ่มขึ้นอีก 15 GB. แต่ถ้าหากเป็นผู้ใช้ที่อยู่ในระดับพรีเมียมก็จะได้พื้นที่จัดเก็บเพิ่มขึ้นสูงสุดอีก 100 GB.
ระยะเวลาการเก็บรักษาไฟล์ที่อัพโหลดจะถูกเก็บไว้ต่อเมื่อผู้ใช้ทำการล็อกอินเข้าสู่บัญชีของตนอย่างน้อยทุกๆ 30 วัน หรือมีการดาวน์โหลดไฟล์ในบัญชีของผู้ใช้อย่างน้อย 1 ไฟล์ทุกๆ 30 วัน ในขณะที่เป็นบัญชีระดับพรีเมียมจะไม่มีกำหนดเรื่องของระยะเวลา
นอกจากนั้น 4Shared ยังมีให้บริการซอฟต์แวร์ถึง 3 รูปแบบคือ
- 4Shared Desktop
จะเป็น Program ที่พัฒนาขึ้นมาให้สามารถใช้งานในระบบปฎิบัติการ Microsoft Windows ซึ่งจะรับรองการดาวน์โหลด/อัพโหลดแบบ “ลากแล้วปล่อย” แถมยังรองรับการอัพโหลดไฟล์แนบหลายไฟล์พร้อมๆกัน รวมทั้งป้องกันไฟล์ด้วยรหัสผ่านขึ้นอยู่ว่าผู้ใช้จะเลือกคุณสมบัตินี้หรือไม่ก็ได้
- 4Shared Mobile
ลักษณะคล้ายกับ 4Shared Desktop สามารถใช้งานได้ทั้งระบบ Android , iPhone ซึ่งผู้ใช้งานจะได้รับความสะดวกทั้งการเข้าบัญชีตนเอง บริหารจัดการไฟล์ ค้นหาไฟล์ใหม่ๆได้อย่างรวดเร็วไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ใช้งานได้
- 4Shared Toolbar
สำหรับการใช้งาน Internet Explorer, Firefox ทาง 4Shared ได้สร้างแถบเครื่องมือ (Toolbar) ไว้ให้ผู้ใช้งานได้เข้าไปค้นหาไฟล์และเข้าสู่ Social Media ต่างๆ แถมยังสามารถที่จะดูโทรทัศน์ดิจิตอล, ฟังเพลงจากคลื่นวิทยุ และตรวจสอบพยากรณ์อากาศได้อีกด้วย